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會計準則又有新變化!費用報銷不能光附一張發(fā)票了!稍有不慎財務(wù)成最慘背鍋俠!

發(fā)表時間:2018-03-30 17:50作者:宜興**財稅平臺

做會計的都知道,在這個行業(yè)**不變的就是每天都有新的政策變化,從2018年初的會計準則變化,到最近會計準則又有新的科目調(diào)整,并且伴隨其他發(fā)票新政策的施行,會計人簡直要忙瘋了,根本學(xué)不過來,今天小編一次給大家弄清楚,盡快學(xué)習(xí)哈。


一、會計準則新變化


這項調(diào)整其實是在2017年年末出來的,鑒于很多人已經(jīng)忘記或者不知道,再次提醒大家的財務(wù)報表大調(diào)整!先盤點一下年對大多數(shù)企業(yè)普遍影響的會計科目和報表項目!



一、營業(yè)外收入大瘦身


政府補助、處置非流動資產(chǎn)損益都不能在營業(yè)外收入里面披露了。所以各位會計朋友,年末一定要檢查一下你們的財務(wù)報表是不是已經(jīng)將上面的2項計入了營業(yè)外收入進行披露了!


二、四小稅不可以通過管理費用進行核算了


房產(chǎn)稅、土地使用稅、印花稅、車船稅,這些之前一定要強調(diào)的四小龍,現(xiàn)在改天換日必須通過稅金及附加進行核算了。


記住,一定要先計提,然后繳納的時候沖減應(yīng)交稅費科目。


三、營業(yè)稅金及附加改成了稅金及附加


這個沒有什么本質(zhì)區(qū)別,就是去掉了2個字。但是也要改一下,只是讓人看到你是知道這個變化的。


啥也不說了,大家自己去找一下繁瑣的文件,自己去學(xué)習(xí)吧!有問題的,下面留言,咱們共同討論。


財政部關(guān)于修訂印發(fā)一般企業(yè)財務(wù)報表格式的通知

財會〔2017〕30號


國務(wù)院有關(guān)部委、有關(guān)直屬機構(gòu),各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局),新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團財務(wù)局,財政部駐各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政監(jiān)察專員辦事處,有關(guān)中央管理企業(yè):


為解決執(zhí)行企業(yè)會計準則的企業(yè)在財務(wù)報告編制中的實際問題,規(guī)范企業(yè)財務(wù)報表列報,提高會計信息質(zhì)量,針對2017年施行的《企業(yè)會計準則第42號——持有待售的非流動資產(chǎn)、處置組和終止經(jīng)營》(財會[2017]13號)和《企業(yè)會計準則第16號——政府補助》(財會[2017]15號)的相關(guān)規(guī)定,我部對一般企業(yè)財務(wù)報表格式進行了修訂,現(xiàn)予印發(fā)。執(zhí)行企業(yè)會計準則的非金融企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)會計準則和本通知要求編制2017年度及以后期間的財務(wù)報表;金融企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)金融企業(yè)經(jīng)營活動的性質(zhì)和要求,比照一般企業(yè)財務(wù)報表格式進行相應(yīng)調(diào)整。執(zhí)行中有何問題,請及時反饋我部。


財 政 部

2017年12月25日

《資產(chǎn)負債表》修訂新增項目說明


1.新增“持有待售資產(chǎn)”行項目,反映資產(chǎn)負債表日劃分為持有待售類別的非流動資產(chǎn)及劃分為持有待售類別的處置組中的流動資產(chǎn)和非流動資產(chǎn)的期末賬面價值。該項目應(yīng)根據(jù)在資產(chǎn)類科目新設(shè)置的“持有待售資產(chǎn)”科目的期末余額,減去“持有待售資產(chǎn)減值準備”科目的期末余額后的金額填列。


2.新增“持有待售負債”行項目,反映資產(chǎn)負債表日處置組中與劃分為持有待售類別的資產(chǎn)直接相關(guān)的負債的期末賬面價值。該項目應(yīng)根據(jù)在負債類科目新設(shè)置的“持有待售負債”科目的期末余額填列。


《利潤表》修訂新增項目說明


1.新增“資產(chǎn)處置收益”行項目,反映企業(yè)出售劃分為持有待售的非流動資產(chǎn)(金融工具、長期股權(quán)投資和投資性房地產(chǎn)除外)或處置組時確認的處置利得或損失,以及處置未劃分為持有待售的固定資產(chǎn)、在建工程、生產(chǎn)性生物資產(chǎn)及無形資產(chǎn)而產(chǎn)生的處置利得或損失。債務(wù)重組中因處置非流動資產(chǎn)產(chǎn)生的利得或損失和非貨幣性資產(chǎn)交換產(chǎn)生的利得或損失也包括在本項目內(nèi)。該項目應(yīng)根據(jù)在損益類科目新設(shè)置的“資產(chǎn)處置損益”科目的發(fā)生額分析填列;如為處置損失,以“-”號填列。


2.新增“其他收益”行項目,反映計入其他收益的政府補助等。該項目應(yīng)根據(jù)在損益類科目新設(shè)置的“其他收益”科目的發(fā)生額分析填列。


3.“營業(yè)外收入”行項目,反映企業(yè)發(fā)生的營業(yè)利潤以外的收益,主要包括債務(wù)重組利得、與企業(yè)日?;顒訜o關(guān)的政府補助、盤盈利得、捐贈利得等。該項目應(yīng)根據(jù)“營業(yè)外收入”科目的發(fā)生額分析填列。


4.“營業(yè)外支出”行項目,反映企業(yè)發(fā)生的營業(yè)利潤以外的支出,主要包括債務(wù)重組損失、公益性捐贈支出、非常損失、盤虧損失、非流動資產(chǎn)毀損報廢損失等。該項目應(yīng)根據(jù)“營業(yè)外支出”科目的發(fā)生額分析填列。


5.新增“(一)持續(xù)經(jīng)營凈利潤”和“(二)終止經(jīng)營凈利潤”行項目,分別反映凈利潤中與持續(xù)經(jīng)營相關(guān)的凈利潤和與終止經(jīng)營相關(guān)的凈利潤;如為凈虧損,以“-”號填列。該兩個項目應(yīng)按照《企業(yè)會計準則第42 號——持有待售的非流動資產(chǎn)、處置組和終止經(jīng)營》的相關(guān)規(guī)定分別列報。



二、會計科目新變化:


固定資產(chǎn)處置報廢會計處理!


一、固定資產(chǎn)因自然災(zāi)害發(fā)生毀損、已喪失使用功能等原因而報廢利得和損失不得相互抵銷,應(yīng)分別計入“營業(yè)外收入”科目和“營業(yè)外支出”科目;



二、處置未劃分為持有待售的固定資產(chǎn)、在建工程、生產(chǎn)性生物資產(chǎn)及無形資產(chǎn)而產(chǎn)生的處置利得或損失,計入“資產(chǎn)處置收益”科目。


【例】通俗的講:公司報廢機器設(shè)備,報廢利得和損失分別計入“營業(yè)外收入”行項目和“營業(yè)外支出”科目;


公司轉(zhuǎn)讓機器設(shè)備或者抵債,處置利得或損失在“資產(chǎn)處置收益”科目。



除了對會計準則變化的了解,關(guān)于費用報銷這塊也要再次提醒大家要注意:


新規(guī)下,費用報銷不能光附一張發(fā)票


強企業(yè)開支相關(guān)實質(zhì)性要件的審核工作,是企業(yè)不斷完善內(nèi)部控制制度的重要組成部分,同時也是企業(yè)所得稅法判斷是否準予稅前扣除的重要依據(jù),是證明企業(yè)支出是否與企業(yè)取得收入有關(guān),是否合理的重要條件。



光靠一張發(fā)票并不足以支撐業(yè)務(wù)的真實合理的,如果光靠一張發(fā)票入賬無論是在企業(yè)內(nèi)部控制管理上還是在稅務(wù)管理上都存在漏洞和風(fēng)險。

《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定,企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。


當(dāng)然,發(fā)票這項證據(jù)也是非常重要的,雖然企業(yè)所得稅法并沒有明確將稅前扣除憑證限定為發(fā)票,但是對于能夠取得發(fā)票的行為來說,符合規(guī)定的發(fā)票和其他資料一樣是證明業(yè)務(wù)真實合理的有效憑證,也是不可或缺的,這點在其他的文件也是有規(guī)定的。


《關(guān)于加強企業(yè)所得稅管理的意見》(國稅發(fā)〔2008〕88號)第二條第(三)3項規(guī)定:加強發(fā)票核實工作,不符合規(guī)定的發(fā)票不得作為稅前扣除憑據(jù);

《稅收征收管理法》第二十一條規(guī)定,納稅人購買商品必須取得合法有效的發(fā)票。

國稅發(fā)[2008]80號國家稅務(wù)總局關(guān)于進一步加強普通發(fā)票管理工作的通知第八第(二)在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票,不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務(wù)報銷。

國家稅務(wù)總局公告2017年第16號國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告第二條不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。


那么,日常工作中主要的業(yè)務(wù)實質(zhì)性要件有哪些?包括但不限于下面這些情況。  


1、實物資產(chǎn)


如:購買原材料、機器設(shè)備、辦公用品、低值易耗品、禮品等,是否有入庫單、入庫單簽章、審批手續(xù)是否齊全,是否有采購合同,是否有質(zhì)量驗收合格證明、發(fā)票日期和發(fā)票金額是否與采購合同對應(yīng),是否有從第三方開票,是否舍近求遠采購,成本費用率是否明顯超過行業(yè)合理水平。


2、租金發(fā)票


是否有行政辦公部門審核確認手續(xù),是否有房屋租賃合同、發(fā)票日期金額是否與租賃合同吻合。


3、業(yè)務(wù)招待費


業(yè)務(wù)招待費報銷,是否有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理甚至公司總經(jīng)理審核簽批,大額發(fā)票是否有消費清單。大額發(fā)票是稅務(wù)稽查重大,如果沒有清單,可能會認為虛假消費。


4、差旅費


差旅費報銷單內(nèi)容是否填寫齊全,所附的車票是否為去出差地的車票、餐飲、住宿、交通費發(fā)票是否為出差地的發(fā)票、人員和人員名單是否與派出的人數(shù)相吻合。


5、會議費


會議費報銷、是否有會議通知、會議議題、參會人員名單、簽到表等資料,是否有與會議無關(guān)費用(如旅游費)列支。


6、工資薪金


是否有考勤記錄、招聘合同、是否扣繳了工作薪金的個人所得稅,工資數(shù)額是否與勞動合同和考勤紀律相吻合。


7、運費


運費報銷,是否有運費報銷單,起運地和運達地是否與運費報銷單相吻合,是否由起運地和運達地以外的車輛運輸、運輸價格是否波動較大。


8、油費


加油費報銷,報銷的加油費是否為本公司車輛,本公司賬面上是否有車輛,加油費總額是否超過了車輛理論行車的**油耗量。


9、水電費


水電費報銷,發(fā)票上的字碼是否與水表、電表的字碼相符,是否與本公司的產(chǎn)能相吻合。有的企業(yè)賬面反映產(chǎn)量很少,但水電費卻很高。


費用報銷幾個要點


1、票據(jù)與實際業(yè)務(wù)吻合


這是費用報銷中最基本的常識知識,比如:小伙伴們?nèi)ゲ少徱慌锪?,按理?yīng)該取得商品購銷發(fā)票,但最后到財務(wù)報銷時使用的是接受服務(wù)的發(fā)票,這樣牛頭不對馬嘴,自然不允許報銷。


有的小供應(yīng)商沒有發(fā)票怎么辦?稅務(wù)局不會認的,所以記得提醒小伙伴買東西前記得問有沒有發(fā)票,沒發(fā)票就換一家吧。


2、附件能有力支撐費用發(fā)生的真實性


附件與報銷單之間應(yīng)具有較強的邏輯性和關(guān)連性,比如:報銷物料采購款,后面的送貨單僅寫了物料一批和總金額,沒有寫明物料的用途、送貨人和收貨人也無簽字,財務(wù)人員在審核報銷單時根據(jù)這些現(xiàn)有的單據(jù)并不能判斷這筆采購業(yè)務(wù)是否真實發(fā)生、有無存在舞弊的風(fēng)險。


3、取得的發(fā)票類別符合稅法要求


在這里給大家總結(jié)一下:水電費、各類外包服務(wù)費、印刷費、辦公費、物料采購費用等可以使用票報銷,但吃飯的發(fā)票、員工交通費用發(fā)票、會所、KTV、酒吧、業(yè)務(wù)招待饋贈禮品、為員工福利發(fā)生的發(fā)票等使用普票報銷即可。


4、涉及專票報銷盡可能價稅分離填寫


提醒小伙伴,報銷過程中涉及到專票報銷的,在填寫報銷單時將專票上的不含稅價和稅金分成兩行填寫,這樣方便財務(wù)后期的賬務(wù)處理。


另外,再提示一點,取得專票報銷的一定要在發(fā)票開具的360天內(nèi)報銷,如果超過360天報銷,只能無情的告訴他,票據(jù)上顯示的稅金要自己掏腰包了。


5、附件中文件表單符合內(nèi)部管理流程


這點要求至關(guān)重要,一定要告訴小伙伴們,很多費用的報銷會牽扯到公司內(nèi)部幾個部門的專業(yè)意見,報銷事項在發(fā)生前應(yīng)取得這些內(nèi)部通過的審批意見。


比如:某項目發(fā)生土建改造,施工前肯定會對這個工程進行評估,評估通過才能進行施工及后期的費用報銷,那么在報銷時就需要附上該方案評估通過的文件,這樣財務(wù)人員審核時才能看到該工程的評估是符合公司內(nèi)部管理要求的,就可以放心的審核通過了。


當(dāng)然,這點要求是基于公司內(nèi)部管控延伸出來的,不同公司要求的標準會不一樣,一般來說越是管理規(guī)范的公司,在這方面的要求會越嚴苛。


費用報銷重點知識


1、費用報銷單或差費報銷單上簽字不齊全,如部門負責(zé)人沒有簽字或財務(wù)負責(zé)人沒有簽字。


要求:

費用報銷單或差費報銷單上報銷人、財務(wù)負責(zé)人、部門負責(zé)人均要簽字,分公司當(dāng)?shù)貨]有財務(wù)的,兼職財務(wù)人員在財務(wù)負責(zé)人處簽字,部門負責(zé)人為分公司經(jīng)理。


2、報銷單填寫不規(guī)范的問題


1)小寫金額與人民幣符號之間有空格;


要求:

小寫金額與人民幣符號不得有空格,不得連筆,正確寫法¥100.00;錯誤寫法:¥   100;


2)大寫金額無數(shù)字部分沒有用零或?補齊;


要求:

大寫金額無數(shù)字部分用零或?補齊;


3)報銷單上字跡有涂改和勾抹;


要求:

報銷單不得涂改,如有錯誤,需要重新填寫;


4)大寫金額書寫有誤;


要求:

金額填寫規(guī)范,無書寫錯誤;

大寫數(shù)字示例:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬


5)大寫金額與小寫金額不一致;


要求:

小寫金額與大寫金額保持一致;


6)項目填寫不完整,報銷部門、報銷日期、附件張數(shù)有漏填寫的;


要求:

項目要填寫完整,報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數(shù)要填寫完整。


3、報銷原始單據(jù)的問題


1)取得發(fā)票上沒有加蓋銷售方發(fā)票章;


要求:

發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章,并且與銷售方名稱一致,否則不得報銷;


2)取得收據(jù)上沒有加蓋銷售方財務(wù)章;


要求:收據(jù)上要求蓋有銷售方財務(wù)章,沒有財務(wù)章不得報銷;


3)出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票連號或同一號段報銷;


要求:出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票不得連號或同一號段報銷。


4)報銷的手撕非機打車票上沒有國稅監(jiān)制章;或雖有國稅監(jiān)制章,但是沒有防偽識別碼或水印;


要求:

手撕非機打車票要印有國稅監(jiān)制章,并且有防偽識別碼或水?。?/span>


4、報銷單粘貼的問題


1)票據(jù)粘貼雜亂無章;


要求:

票據(jù)先分類,再按時間排序,依次粘貼到粘貼單上;小張的票據(jù)需要均勻的粘貼,不能厚薄不均,確保單據(jù)平整;


2)票據(jù)使用訂書機裝訂、固體膠粘貼;


要求:要用膠水粘貼附件;


3)火車票上日期、票價重要信息,被膠水粘住,無法查看;


要求:

票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據(jù)信息可見可查。



來源:二哥稅稅念、xiaochenshuiwu、會計說


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