為什么會計(jì)說公司賺錢了,老板卻說沒看到錢！發(fā)表時(shí)間：2017-02-23 13:47作者：宜興**財(cái)稅平臺 凱立達(dá)財(cái)稅 專注會計(jì)行業(yè)，與企業(yè)共成長！ 向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表不是一件簡單的事情，總會遇到很多問題，存在很多溝通上的障礙，領(lǐng)導(dǎo)不是學(xué)會計(jì)和財(cái)務(wù)的，對會計(jì)知識的了解也很有限，即使學(xué)習(xí)過MBA的領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)也未必真的了解。 由于會計(jì)們總是習(xí)慣于用會計(jì)科目和語言還有一些財(cái)務(wù)比率去說明一個(gè)問題，沒有注意和領(lǐng)導(dǎo)溝通的共同語言，越是想說明白，越是說不明白，領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)就越不理解，可是會計(jì)人員由于職業(yè)習(xí)慣總是喜歡用專業(yè)術(shù)語講問題，時(shí)間長了領(lǐng)導(dǎo)聽不懂，會計(jì)人員也不愿意再說了，慢慢就造成了溝通上的障礙，一點(diǎn)點(diǎn)的會對會計(jì)的工作不利，你做的許多事情他聽不懂，我們的工作就不會得到領(lǐng)導(dǎo)的理解和贊同。 用通俗的話和領(lǐng)導(dǎo)溝通 為什么會遇到這樣的問題呢，我們不能奢求領(lǐng)導(dǎo)們都是學(xué)會計(jì)的，那是不可能的，想要改變這個(gè)窘迫的現(xiàn)狀就要靠改變我們自己開始，要用領(lǐng)導(dǎo)理解的話和領(lǐng)導(dǎo)溝通，而不是選擇逃避和抱怨，這根本無法解決問題，只會讓事情變得更糟。 如何讓領(lǐng)導(dǎo)能聽懂會計(jì)呢，首先你要具有針對性看看領(lǐng)導(dǎo)是學(xué)什么專業(yè)的，學(xué)的是理工還是文科，這個(gè)我們闡述問題的方法就會大不相同，學(xué)理工科的人很講邏輯，說問題要講123，學(xué)文科的就你要具有描述性，把事情說清楚。領(lǐng)導(dǎo)的稟賦也不一樣，有的領(lǐng)導(dǎo)很聰明一說就懂，而且能舉一反三，那你就省了很多的事情，如果不是，就需要你看看領(lǐng)導(dǎo)在什么地方存在誤區(qū)。 本人的曾經(jīng)的一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)就是一位農(nóng)學(xué)博士，對折舊這個(gè)事情理解不了，他認(rèn)為我的錢已經(jīng)支出了，怎么還有提取折舊呢，這不是重復(fù)的支出了，你們學(xué)的這個(gè)會計(jì)是有問題的，他其實(shí)是不懂會計(jì)的權(quán)責(zé)發(fā)生制，銀行存款的支出不等于會計(jì)上的支出，固定資產(chǎn)的支出是要分期慢慢從利潤中列支的，這是兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，兩個(gè)思路。因此要有針對性的和領(lǐng)導(dǎo)溝通，要知道他存在哪些盲點(diǎn)，給領(lǐng)導(dǎo)講明白，其次能用簡單通俗的話把會計(jì)說明白，這樣才能和領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生共鳴，領(lǐng)導(dǎo)才會更支持你的工作。
會計(jì)科目可以翻譯，會計(jì)科目其實(shí)本身就是很通俗的。
我們要善用資源，現(xiàn)金銀行存款就不用說了可以統(tǒng)稱為現(xiàn)金或者錢，應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款就是和銷售產(chǎn)品直接相關(guān)和間接相關(guān)的事，把這些科目都說成欠款，要把科目都翻譯成生活中的俗語，固定資產(chǎn)你把它說成買的什么設(shè)備這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)很清楚，就是更加通俗了，改造這些科目讓它成為你和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的素材，這樣有助于領(lǐng)導(dǎo)理解。 可是有些領(lǐng)導(dǎo)還是理解不了，這就需要我們會計(jì)要用通俗的話把會計(jì)講出來，我匯報(bào)的這位領(lǐng)導(dǎo)就搞不懂折舊這個(gè)問題，但是你要和他講現(xiàn)金，他就懂了，最后他就問我咱還有多少現(xiàn)金，咱的帳上還有多少可以支配的錢就可以。因此用通俗的非會計(jì)語言把會計(jì)這點(diǎn)事情說情況的能力很重要。
會計(jì)可以很簡單的說 要把業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行歸類總結(jié)。有的企業(yè)的業(yè)務(wù)很復(fù)雜，憑證一個(gè)月就數(shù)十本，但是有許多是相似的，可以合并同類項(xiàng)，其實(shí)就是一類業(yè)務(wù)，可以把業(yè)務(wù)分類，可以把復(fù)雜的業(yè)務(wù)簡單化，不過看似簡單，平時(shí)是需要你做功課的，你要又把問題歸類化，規(guī)律化的能力，你要對企業(yè)的業(yè)務(wù)有一個(gè)簡單的了解，那些是平時(shí)經(jīng)常支出的費(fèi)用，那些是不經(jīng)常發(fā)生的費(fèi)用，每個(gè)月的料工費(fèi)支出會有多少，這個(gè)月多了少了是因?yàn)槭裁矗愕漠a(chǎn)品都賣多少錢。 我曾和一位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，他說你說的對不對，我大概有一個(gè)框架輪廓，這一年我收入多少，支出多少，都有那些客戶，能賺多少錢，是有一個(gè)粗略的輪廓，你說在這個(gè)合理范圍我知道，如果太離譜了，是能夠感覺到的，因此，會計(jì)賬簿失去了對業(yè)務(wù)本身的了解是多么沒有意思，會計(jì)數(shù)字只是一些孤苦伶仃的數(shù)字堆砌。 你平時(shí)做的什么就說什么。這就需要你能把公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)能用簡單的話來說明白，例如，你公司這個(gè)月收了多少錢，都是那些產(chǎn)品創(chuàng)造的這些收入，哪些產(chǎn)品賣的多。支出能分為料工費(fèi)三大類，你購買原材料花了多少錢。這個(gè)月的工資支出了多少，其中生產(chǎn)工人支出多少，管理人員支出多少，相關(guān)的管理費(fèi)用財(cái)務(wù)費(fèi)用花費(fèi)了多少，這個(gè)月還剩了多少錢，有多少錢沒有收回來，有多少材料款未付，現(xiàn)在公司還有多少可以支配的銀行存款，用言簡意賅的話語把錢是怎么來的又是怎么花的還結(jié)余多少，這些事情說清，會計(jì)的事情也就說清了。 以現(xiàn)金流量為主的視角來闡述 當(dāng)你以資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表為主，以現(xiàn)金流量表為輔來說明報(bào)表，可能就離領(lǐng)導(dǎo)理解報(bào)表的真相越來越遠(yuǎn)了，因?yàn)檫@涉及更多的會計(jì)基礎(chǔ)知識，和會計(jì)人員溝通用會計(jì)術(shù)語沒問題，可是和領(lǐng)導(dǎo)用更多的會計(jì)語言，思路上就出現(xiàn)了方向性的偏差，要以現(xiàn)金流量表為主，其他兩張表為輔的闡述模式，現(xiàn)金流量知未來。 現(xiàn)金就如同一個(gè)人的血液，血液沒有了人就死了，企業(yè)和人一樣，企業(yè)也叫做法人，也是人，大同小異，都說的是一個(gè)意思。現(xiàn)金流量表是看你公司的造血功能，輸血功能和未來產(chǎn)生新的造血能力。從這個(gè)視角更能說清企業(yè)的運(yùn)作顧慮和風(fēng)險(xiǎn)所在。許多領(lǐng)導(dǎo)都會問你覺得未來公司的財(cái)務(wù)問題在什么地方，其實(shí)通過現(xiàn)金流量的分析可以知道企業(yè)的未來，通過現(xiàn)金流量就可以看出企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)控制的問題，要分析企業(yè)現(xiàn)金流的都流向什么地方，現(xiàn)金收入分幾類，支出了多少、全年哪個(gè)月支出的多哪個(gè)月支出的少，有什么規(guī)律性的問題。企業(yè)的經(jīng)營性現(xiàn)金流量各項(xiàng)收支相抵后的凈額有多少，有缺口怎么辦，能不能找人借的來錢，經(jīng)營上富裕的現(xiàn)金流是否能夠用于擴(kuò)大再生產(chǎn)和購買一些孳息性財(cái)產(chǎn)，輸入的現(xiàn)金流肯定是不可靠的，不如自己肌體的造血更好，因此現(xiàn)金流量的經(jīng)營，投資，籌資的匹配程度的好壞決定了企業(yè)是否健康，血液是至關(guān)重要的，是決定企業(yè)生死的大事。
可資產(chǎn)負(fù)債表和利潤更多的涉及會計(jì)假設(shè)和會計(jì)原則，帶有很強(qiáng)的專業(yè)性，是利用會計(jì)原理計(jì)算出來的。資產(chǎn)負(fù)債是看你公司的整體問題的，看你這個(gè)人是不是整體平衡，是不是一個(gè)肩高一個(gè)肩低，腿腳是不是有毛病，還能不能夠站的穩(wěn)，蹲的下，坐的好。 利潤表是看你公司都賣什么東西，與人家有什么不同的地方，你的產(chǎn)品是薄利多銷還是厚利少銷，你是靠主營業(yè)務(wù)賺錢還是靠其他業(yè)務(wù)賺錢，你為了銷售產(chǎn)品產(chǎn)生了多少銷售費(fèi)用管理費(fèi)用，為銷售產(chǎn)品產(chǎn)生了多少借款利息，是不是靠變賣家底過日子。這樣突出現(xiàn)金流量表將三張報(bào)表有機(jī)的組合在一起看，就可從內(nèi)到外立體的分析一個(gè)企業(yè)的情況了。 做任何事情都有風(fēng)險(xiǎn)的，一個(gè)企業(yè)就更不用說了，在財(cái)務(wù)管理里就講經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，什么風(fēng)險(xiǎn)最可怕，就是固定支出越多越可怕，你收到的現(xiàn)金越多就越可靠，像好的產(chǎn)品，供不應(yīng)求，客戶要先付款，我先給你錢產(chǎn)品還沒出來就可以收到錢，這是最理想的，連流動(dòng)資金都不占用這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)就小多了，因此風(fēng)險(xiǎn)從業(yè)務(wù)鏈上分析，才是源頭，當(dāng)你的產(chǎn)品在做定位的時(shí)候就決定了你的一些特有風(fēng)險(xiǎn)，如薄利多銷的企業(yè)，就需要你快周轉(zhuǎn)，當(dāng)你的存貨周轉(zhuǎn)率慢慢再下降，風(fēng)險(xiǎn)就較大了，這個(gè)趨勢是不好的，就需要要企業(yè)詳細(xì)分析了，當(dāng)然大部分企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率變慢都會不好，但是奢飾品的周轉(zhuǎn)率就會很慢，他是厚利少銷的模式，這個(gè)還要結(jié)合銷售收現(xiàn)率來判斷。
報(bào)表上的錢都去哪里了 領(lǐng)導(dǎo)一看利潤表都會問，我這么多利潤，可是錢都去哪里了，這就需要你要把權(quán)責(zé)發(fā)生制和現(xiàn)金收付制進(jìn)行轉(zhuǎn)換，利潤是從會計(jì)的視角來計(jì)算出來的，它帶有很多的規(guī)定性和主觀性，看看現(xiàn)金流量表的附表，盈利增長固然重要，但是真金白銀更重要。盈利只是紙上富貴，不是真金白銀。從盈利到經(jīng)營現(xiàn)金流的轉(zhuǎn)換過程就是從紙上富貴到真金白銀的過程。 現(xiàn)金流量表附表從凈利潤到到經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額可以分三步進(jìn)行調(diào)整。 **個(gè)調(diào)整是非現(xiàn)金調(diào)整，它包括攤銷、折舊和處置資產(chǎn)的變動(dòng)的情況，由于會計(jì)準(zhǔn)則中很多成本與費(fèi)用都是非現(xiàn)金的，這些非現(xiàn)金的部分需要調(diào)整回來。例如如公司購買的軟件原價(jià)30元錢，按照3年攤銷。每年10元錢計(jì)入成本或者費(fèi)用。但是，這10塊錢不是每年花出去，而是在**年現(xiàn)金就支出了30元，只是會計(jì)準(zhǔn)則上要求把它人為的分為三期來計(jì)入費(fèi)用，所以在算經(jīng)營現(xiàn)金流時(shí)要加回來。再例如折舊：你公司的房產(chǎn)，按照會計(jì)準(zhǔn)則，房屋的折舊也要計(jì)入成本或費(fèi)用。但是現(xiàn)金支出是一次性的，可是會計(jì)在確認(rèn)費(fèi)用時(shí)要按照折舊年限計(jì)算，這個(gè)也要加回來。 第二個(gè)調(diào)整是非運(yùn)營調(diào)整，包括投資收益和財(cái)務(wù)費(fèi)用，企業(yè)的借款利息和投資相關(guān)的收入或費(fèi)用損失要從運(yùn)營現(xiàn)金流中剔出去，這個(gè)和經(jīng)營無關(guān)。 第三個(gè)調(diào)整是營運(yùn)資金的調(diào)整，包括遞延稅款、往來款項(xiàng)和庫存的變化等項(xiàng)目。像許多類金融企業(yè)大量占用供貨商的大量資金，這也是一個(gè)企業(yè)競爭力的體現(xiàn)。 一個(gè)企業(yè)即使虧損也不一定是真金白銀的虧損。但是，流動(dòng)資金的變化肯定是真金白銀的變化。顯然真金白銀是受著三個(gè)方面的影響的，所以我們分析其產(chǎn)生的過程，就能明白其中的意義。 有些企業(yè)的經(jīng)營性現(xiàn)金流量凈額長期大于凈利潤，說明企業(yè)是真的賺到了錢，是其經(jīng)營實(shí)力和經(jīng)營模式的體現(xiàn)，而且像類金融企業(yè)還可以利用別人的錢來發(fā)展自己，體現(xiàn)了一種很強(qiáng)的獲取現(xiàn)金的能力，但是凈利潤很高的企業(yè)可能非常的缺錢，甚至到了捉襟見肘的境地，甚至其利潤是通過從二級市場出售股票獲取的收益，或者通過關(guān)聯(lián)往來在控制其現(xiàn)金流量凈額的金額，以達(dá)到管理中的某些目的，但其無法支持其持續(xù)產(chǎn)生現(xiàn)金流量的能力，會曇花一現(xiàn)的，是沒有根基的。 如果經(jīng)營現(xiàn)金凈流量忽高忽低，沒有規(guī)律性，也是不正常的，說明企業(yè)獲取現(xiàn)金的能力也在下降，也是不可持續(xù)的，當(dāng)然如果企業(yè)資本支出過度，靠借款來維持其資本的支出也是不可持續(xù)的，風(fēng)險(xiǎn)可能是遲早的事情，當(dāng)然企業(yè)情況千差萬別，不同行業(yè)的企業(yè)有不同的特點(diǎn)，需要再細(xì)致仔細(xì)的分析，現(xiàn)金流量表附表的分析可以提供一個(gè)分析企業(yè)經(jīng)營情況的一個(gè)入口，因?yàn)榇蟛糠制髽I(yè)最重要的就是經(jīng)營性現(xiàn)金流，所以通過現(xiàn)金流量表附表可以很快的抓住企業(yè)經(jīng)營中的要害獲取關(guān)鍵信息，找出企業(yè)賺錢的能力，迅速的說明領(lǐng)導(dǎo)想要知道的問題。 來源:網(wǎng)絡(luò) 版權(quán)屬于原創(chuàng)，如有侵權(quán)聯(lián)系刪除 內(nèi)容系蘇州小微企業(yè)整理，轉(zhuǎn)載需注明來源  會計(jì)找工作，上宜興會計(jì)人才網(wǎng)； 企業(yè)找會計(jì)，上宜興會計(jì)人才網(wǎng)； http://www.yxkjrcw.com QQ群號：295686932（宜興會計(jì)們） 驗(yàn)證信息：凱立達(dá)財(cái)稅（無驗(yàn)證信息，不予進(jìn)群） 聯(lián)系電話：0510—80196118 吳：131 7966 7882 |
